Vous avez un attrait pour le coworking ? Mais êtes-vous un bon candidat pour évoluer dans un espace de coworking ? Dans un environnement de travail collaboratif, la relation entre les coworkers est cruciale afin de permettre une cohésion et favoriser une ambiance productive. Quels sont les critères qui font de vous un bon coworker ? Lisez les cinq conseils ci-dessous et vous deviendrez facilement l’un des types les plus appréciés du bureau… peut-être.
1. Respectez l’open space
Le coworking consiste à partager un espace. Par conséquent, l’espace dans lequel vous travaillez appartient à tous ceux qui s’y trouvent. Il est important de traiter un espace de coworking avec respect. En effet, si vous respectez l’espace, les autres vous respecteront.
Veillez à ce que votre bureau soit bien rangé, ramassez vos affaires en fin de journée avant de partir et soyez attentif aux affaires des autres dans l’espace. Proposez de faire plus de tâches dans le coworking que vous ne le feriez normalement comme vider le lave-vaisselle, activer l’alarme après le travail, remettre du papier dans la photocopieuse et faire du café plus souvent que les autres. En outre, ne monopolisez pas la bande passante, les salles de réunion et les bureaux. Ce sont ces petites choses qui font la différence, et tout commence par le respect de l’espace dans lequel vous travaillez.
2. Travaillez réellement en équipe
Si vous êtes installé dans un espace de coworking et que vous le traitez comme votre bureau personnel, vous n’êtes peut-être pas au bon endroit. Les bureaux de coworking sont conçus pour l’interaction, alors gardez à l’esprit que vous êtes fortement encouragé à interagir avec les personnes qui vous entourent. Faites circuler les idées des autres collègues, donnez des conseils d’expert à ceux qui le demandent et encouragez les personnes qui vous entourent à travailler dur.
3. Faites le café
Le café fait tourner le monde, surtout dans un espace de coworking. Dans un bureau collaboratif, faire du thé et du café pour tout le monde devient une activité très appréciée. Une règle de base ? Ne laissez jamais une cafetière vide. Laissez le café percoler tout au long de la journée et vos collègues seront ravis.
4. Prenez soins de vos collègues
Pour devenir le collègue préféré de tous, vous n’avez qu’une chose à faire : apporter le petit déjeuner. Le bureau appréciera d’avoir des viennoiseries le matin en arrivant au bureau. Elles constituent une excellente occasion pour les travailleurs de se retrouver le matin et les collègues qui n’ont pas le temps de se restaurer le matin avant d’arriver au travail vous en seront reconnaissant. Apportez des biscuits, des petits gâteaux, des fruits et même des restes au bureau pour les partager avec les autres. Et si c’est l’anniversaire de quelqu’un, apportez quelque chose de très spécial pour cette personne. Les friandises apportent de la joie dans un environnement de bureau.
5. Baissez le volume
S’il y a une chose qui agacera vos collègues, ce sont les niveaux sonores élevés et odieux. Un espace de coworking doit offrir un bon équilibre sonore pour que le travail soit efficace, mais est-ce que vous perturbez la paix ?
Si vous voulez écouter votre propre musique, il est préférable de porter des écouteurs. La diffusion de plusieurs chansons dans un bureau peut causer des maux de tête à tout le monde. De plus, si vous devez tenir une longue conférence téléphonique, il est préférable de la faire dans une salle de réunion pour plus d’intimité. Gardez votre voix à un niveau respectable tout au long de la journée de travail.
Mettez en œuvre ces 5 conseils dans votre routine quotidienne de coworking et vous serez certainement le moins ennuyeux, le plus généreux et le plus riche en idée. Et qui ne voudrait pas l’être ?
6 Respectez les règles de confidentialité
Le respect de la confidentialité est essentiel dans un environnement de coworking. Nous sommes souvent amenés à travailler sur des projets sensibles ou confidentiels, et il est crucial de ne pas compromettre la sécurité des informations.
Assurez-vous que votre ordinateur portable et vos autres appareils électroniques sont protégés par un mot de passe fort. Évitez aussi d’afficher des informations confidentielles à l’écran lorsque vous travaillez en public.
Respectez les règles concernant le partage d’informations entre coworkers. Si quelqu’un vous demande de garder une information confidentielle, tenez cette promesse et ne la divulguez à personne sans autorisation préalable.
Lorsque vous utilisez des espaces communs tels que les salles de réunion ou les imprimantes partagées, assurez-vous toujours d’enlever vos documents après utilisation afin qu’ils ne tombent pas entre de mauvaises mains.
Si vous devez discuter de sujets sensibles au téléphone ou lors de réunions privées, choisissez un espace où il n’y ait pas d’intrusion possible pour garantir la confidentialité des échanges.
Respecter ces règles simples mais cruciales assurera la confiance mutuelle entre coworkers et renforcera l’image professionnelle du lieu de coworking dans son ensemble. N’oubliez jamais que chaque interaction compte et peut avoir un impact sur votre réputation ainsi que celle du lieu où vous travaillez !
7 Soyez flexible et adaptable
L’un des éléments clés pour être un bon coworker est d’adopter une attitude flexible et adaptable. En travaillant dans un espace de coworking, vous interagissez avec différents profils professionnels, ce qui signifie que vous devez faire preuve d’ouverture d’esprit et de capacité à vous adapter aux différentes situations.
La flexibilité se manifeste aussi dans votre façon de travailler. Chaque individu a ses propres méthodes et rythmes de travail. Vous devez cela et respectueux envers les autres coworkers. Soyez prêt à ajuster vos horaires ou vos habitudes si nécessaire pour favoriser une cohabitation harmonieuse.
Dans un environnement de coworking, il peut arriver que l’espace soit limité ou que les ressources soient partagées entre plusieurs personnes. Dans ces moments-là, faites preuve de compréhension et d’empathie envers vos collègues. Si vous avez besoin d’utiliser une salle de réunion mais qu’elle est occupée par quelqu’un qui en a aussi besoin, proposez-vous mutuellement des solutions alternatives afin que tout le monde puisse trouver satisfaction.
En tant que bon coworker, vous devez vous adapter aux changements qui surviennent fréquemment dans les espaces partagés. Que ce soit une modification du règlement intérieur ou un déménagement vers un autre bureau, restez flexible et démontrez votre capacité à surmonter les obstacles.
La flexibilité ne se limite pas seulement au lieu physique du coworking ; elle inclut aussi la possibilité de s’adapter aux nouvelles technologies et aux nouveaux outils de travail. Restez à l’affût des dernières tendances et n’hésitez pas à vous former pour rester compétent dans votre domaine.
Être flexible et adaptable est un atout majeur pour tirer le meilleur parti d’un espace de coworking. Cela favorise une collaboration harmonieuse et crée un environnement propice au développement professionnel et personnel. Alors, soyez ouvert au changement, prêt à vous adapter et laissez la flexibilité être votre alliée dans cette aventure du coworking !
