Il n’est pas rare aujourd’hui qu’une entreprise soit implantée dans une région et qu’elle ait aussi des bureaux ou bien des collaborateurs isolés, installés dans d’autres régions. De la même façon il arrive souvent qu’une société fasse appel à différents prestataires extérieurs dans le cadre de missions précises pour lesquelles elle ne dispose pas du personnel adapté. Quelle que soit la situation, il est important que toutes les personnes qui doivent collaborer dans ce cadre-là puissent communiquer facilement les unes avec les autres. Le fait de pouvoir échanger sur l’avancée du travail, de pouvoir se poser des questions et se montrer les avancées que l’on a pu réaliser, est déterminant pour s’assurer que tout le monde est sur la même longueur d’onde et que les projets avancent.
Des outils de communication sur mesure
Il n’est pas toujours simple, quand on travaille à plusieurs, de savoir si tout le monde avance au même rythme. Grâce au développement des outils collaboratifs pour les entreprises, cela devient en revanche beaucoup plus facile. Il s’agit en effet de permettre à différents professionnels, devant œuvrer de concert, de pouvoir très simplement partager des données importantes, au fil des semaines et de l’avancée du projet en cours. Ce qui est important c’est que cela permet de faire un point régulièrement, et de savoir si tout le monde est en accord sur ce qui est fait et sur ce qui doit encore être réalisé dans l’avenir, mais surtout si chacun a bien fait sa part du travail.
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Des chefs de projets plus satisfaits
Avec des outils collaboratifs permettant de faire des réunions de travail sans avoir à se déplacer, ni à se réunir tous dans le même bureau, on gagne du temps d’une part, et on gagne en efficacité d’autre part. Plus ces outils technologiques se perfectionnent et plus il est simple de transférer des données, de projeter des vidéos, des diaporamas et de communiquer via la vidéo. En clair il s’agit d’un immense progrès.
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