IntronautIntronaut
  • Actu
    ActuShow More
    Devenir un expert en réparation de trottinettes électriques : tout ce que vous devez savoir
    14 septembre 2025
    Travailler de chez soi : rêve ou réalité ?
    19 août 2025
    Qui est Léonard de Vinci ?
    31 août 2025
    Homme fait du copy trading
    Copy Trading : opportunité ou arnaque ? L’avis de la rédaction
    31 août 2025
    Véhicules électriques et applications de gestion: tout à portée de smartphone
    25 août 2025
  • Bureautique
    BureautiqueShow More
    convertisseur youtube mp3
    Convertisseur gratuit Youtube MP3, rapide, illimité
    14 septembre 2025
    Protocole de réception des courriers : méthodes et bonnes pratiques
    14 septembre 2025
    Comment réinitialiser une imprimante Canon Pixma MG3650 ?
    Comment réinitialiser une imprimante Canon Pixma MG3650 ?
    14 septembre 2025
    Vérifier l’OCR d’un PDF : comment savoir si un document est reconnaissable par texte ?
    14 septembre 2025
    La suite Office 2019
    Zoom sur les outils de la suite Office
    31 août 2025
  • High Tech
    High TechShow More
    Quels sont les avantages de l’e-procurement ?
    Quels sont les avantages de l’e-procurement ?
    15 septembre 2025
    DeepL Translator : précision supérieure en traduction en ligne
    14 septembre 2025
    À quel GAFAM appartient WhatsApp et quelle est son histoire ?
    14 septembre 2025
    Zoom sur le 0039 : indicatif téléphonique de quel pays ?
    14 septembre 2025
    Dongle USB ? Explications
    14 septembre 2025
  • Informatique
    InformatiqueShow More
    Une personne suivant une formation en développement web
    Classement des meilleures formations en développement web à distance
    14 septembre 2025
    Convertir minutes en heures facilement : astuces et formules pratiques
    14 septembre 2025
    Routeur sans fil moderne sur un bureau lumineux
    Tout savoir sur l’adresse IP 192.168.1.254: sa signification et son utilisation
    14 septembre 2025
    Quel est le secteur d’activité d’une entreprise informatique ?
    14 septembre 2025
    Neuf mail : se connecter à son compte
    7 septembre 2025
  • Marketing
    MarketingShow More
    Solution Cémantix : clés pour maîtriser le jeu de mots
    14 septembre 2025
    Le Presence Management : Un pilier essentiel pour optimiser la visibilité de votre marque en ligne
    31 août 2025
    Femme d'affaires moderne travaillant tard avec graphiques et IA
    Marketing numérique : tendance de l’IA en 2025 ?
    28 août 2025
    Qu’est-ce qu’un avis d’opportunité ?
    25 août 2025
    Quels sont les 3 canaux de communication ?
    25 août 2025
  • Sécurité
    SécuritéShow More
    Sécurité et confidentialité sur le webmail Toutatice : ce que vous devez savoir
    14 septembre 2025
    Comprendre les diverses formes de virus informatiques et savoir s’en prémunir
    14 septembre 2025
    Critères d’évaluation de la vulnérabilité : trois points essentiels à connaître
    14 septembre 2025
    Sécuriser vos communications avec IA72 Webmail
    7 septembre 2025
    IA73 webmail : maximiser la sécurité de vos courriels
    7 septembre 2025
  • SEO
    SEOShow More
    Espace de travail moderne avec équipe diverse collaborant
    Boostez votre présence en ligne avec EvoluSEO : stratégies et tendances incontournables
    9 septembre 2025
    Référencement SEO : comment réussir avec succès en 2025 ?
    8 septembre 2025
    Classement sites Web: les facteurs influençant le référencement naturel
    15 août 2025
    Remonter sur Google : conseils pour améliorer son référencement naturel
    30 juillet 2025
    Améliorer son classement sur Google en 2025 : conseils et stratégies efficaces
    29 juillet 2025
  • Web
    WebShow More
    Wannonce messages reçus : Comment les gérer
    7 septembre 2025
    Plateforme Blackboard ESCP : accès et utilisation pour les étudiants
    7 septembre 2025
    person using MacBook Pro
    Comment accéder à votre compte mélanie2web en toute simplicité
    7 septembre 2025
    Ouvrir ma boîte mail se connecter, ouvrir et lire ses mails 2
    Ouvrir ma boîte mail : se connecter, ouvrir et lire ses mails
    7 septembre 2025
    Hektor, un logiciel immobilier professionnel qui va vous faire gagner du temps
    31 août 2025
IntronautIntronaut
  • Actu
  • Bureautique
  • High Tech
  • Informatique
  • Marketing
  • Sécurité
  • SEO
  • Web
Recherche
  • Actu
  • Bureautique
  • High Tech
  • Informatique
  • Marketing
  • Sécurité
  • SEO
  • Web
Bureautique

Quelques procédés pour une meilleure organisation de votre bureau ?

Fauteuil Bureau Ergonomique

Le bureau représente à lui seul une œuvre d’art. On y pose tout ce qui peut entrer dans le cadre de notre travail. Qu’il s’agisse des stylos n’ayant plus d’encre, des feuilles servant de brouillon, des dossiers destinés à l’archivage, et autres, il y a de tout pour combler le bureau. Cependant, pour donner un peu de beauté et de confort à votre bureau, il est judicieux de procéder à un petit rangement. Néanmoins, il n’est pas toujours aisé de savoir comment s’y prendre. Retrouvez donc dans cet article, quelques astuces pour bien réussir ce rangement.

Table des matières
Procéder au débarras des objets qui encombrent votre bureauMettre en place l’organisation de son bureauProcurez-vous des modules de rangementDes étagères qui seront installées au-dessus du bureauProcurez-vous des crayons et stylosOpter pour une lumière adéquateProcurez-vous un fauteuil de qualitéOrganisez le domaine informatique

Plan de l'article

  • Procéder au débarras des objets qui encombrent votre bureau
  • Mettre en place l’organisation de son bureau
  • Procurez-vous des modules de rangement
  • Des étagères qui seront installées au-dessus du bureau
  • Procurez-vous des crayons et stylos
  • Opter pour une lumière adéquate
  • Procurez-vous un fauteuil de qualité
  • Organisez le domaine informatique

Procéder au débarras des objets qui encombrent votre bureau

Tout d’abord, il est important de décharger complètement votre plan de travail sauf les objets qui vous servent d’outils informatiques. Choisissez bien les objets à enlever.

À découvrir également : Les meilleures astuces pour une organisation efficace des fichiers et dossiers sur votre ordinateur

  • Mettez à l’écart tout ce qui n’entre plus dans le cadre de votre travail,
  • Placez ensuite d’un autre côté, tout ce qui peut vous être utile et que vous utilisez quotidiennement,
  • Disposez d’un troisième côté, les objets dont vous ignorez l’utilité pour l’instant. Cela permettra de ne pas vous débarrasser des choses qui pourraient être importantes.
  • Maintenant, il faudra nettoyer soigneusement votre bureau vide à l’aide d’un chiffon.

Mettre en place l’organisation de son bureau

Il est important de prévoir une zone consacrée aux documents en fonction de leur statut. Réservez sur votre bureau des endroits précis destinés aux dossiers en fonction de leur profil :

  • Un espace pour les documents à lire, un autre pour les documents à traiter et un troisième pour les documents à conserver ou à archiver,
  • Vous pouvez par exemple, disposer des boîtes avec des inscriptions des différents profils de vos dossiers afin de vite les retrouver en cas d’urgence.

Il faut toutefois noter que vous pouvez essayer chaque semaine de procéder à un inventaire de vos boîtes afin de vous mettre à jour et de vous débarrasser des documents qui ne vous servent plus.

Vous pourriez aimer : Scanner d'application : quelle est la meilleure pour optimiser vos scans ?

Procurez-vous des modules de rangement

Il est recommandé de se doter de tiroirs, dans le cas où votre bureau n’en possède pas. Ils pourront vous servir dans le rangement des objets comme les agrafeuses, les enveloppes, les ciseaux, les règles, les trombones, les papiers A4 et d’autres fournitures qui entrent régulièrement dans vos usages quotidiens et qu’il faut avoir à portée de main.

Vous pouvez vous servir par exemple d’un caisson à roulettes adéquat au modèle de votre bureau. Un tiroir à dossier suspendu au bureau fera aussi l’affaire du côté de l’organisation. En le plaçant à côté du bureau, vous disposerez ainsi d’un endroit où installer votre imprimante.

Pour ranger vos dossiers et classeurs, vous pouvez également opter pour un placard fermé. Si ce type de placard n’est pas disponible dans la pièce de votre bureau, vous pouvez choisir un meuble ayant la même taille et qui peut être utile pour la même tâche.

Des étagères qui seront installées au-dessus du bureau

L’installation de quelques étagères au-dessus de votre bureau peut s’avérer très bénéfique. Elles vous serviront de support pour vos livres techniques, documents, vos dossiers et classeurs contenant des papiers à avoir à portée de main pour une consultation rapide.

Vous pouvez également installer vos objets précieux sur ces étagères. Ainsi, votre bureau sera un cadre de travail très agréable et confortable. Un cadre de photos familiales ne serait pas de trop non plus. Vous pouvez parfaire l’ornement de votre étagère avec les papiers et les boîtes de rangement.

Procurez-vous des crayons et stylos

Même avec l’avènement de l’outil informatique, il est primordial d’avoir à portée de main tous les stylos et crayons nécessaires. Regardez bien dans vos matériels et débarrassez-vous de ce qui ne fonctionne plus. Achetez de jolies boîtes à crayons et rangez-les : une boîte destinée aux crayons à mine graphite, une pour les stylos, une autre pour les crayons de couleur si ça vous est utile. Procurez-vous également des outils comme une gomme, une règle, un pot de colle, etc.

Vous pouvez aussi trouver des distributeurs à plateau qui tournent et qui contiennent plusieurs boîtes pouvant servir à ranger simultanément tous vos petits outils.

Opter pour une lumière adéquate

La lumière est importante pour un travail efficace accompagné. De préférence, mettez votre bureau en face de la fenêtre. Si ce n’est pas possible, installez-le à côté de la fenêtre laissant la lumière provenir de la gauche. Avec la fenêtre dans votre dos, les reflets lumineux risquent de perturber votre vue sur le poste.  Choisissez une lampe de bureau de bonne qualité. Trouvez une lampe adaptée qui n’engendrera pas de soucis de vision.

Vous avez aussi la possibilité de vous procurer des lunettes anti lumière bleue pour préserver vos yeux.

Procurez-vous un fauteuil de qualité

Lorsque votre travail demande de nombreuses heures d’assises, il est primordial d’opter pour l’achat d’un fauteuil très confortable de bonne qualité. Cela vous évitera des problèmes au dos.

Il existe une panoplie de fauteuils très confortables et très adaptés au corps humain à n’importe quel prix. Vous trouverez des fauteuils en tissu et en cuir selon votre budget. Pour ce faire, vous pouvez voir ce comparatif des meilleurs fauteuils afin d’effectuer un choix optimal.

Il est conseillé aux personnes travaillant de longues heures assises devant leur bureau d’opter pour le siège assis-genoux. Il est ergonomique, s’adapte au corps, et permet d’avoir le dos dans une bonne posture afin d’apaiser ou de préserver des douleurs.

Organisez le domaine informatique

Une fois que votre bureau est bien rangé, que vous avez un bon plan de travail avec vos papiers bien choisis, il est temps de penser à comment organiser votre espace informatique.

Pour avoir rapidement accès à vos fichiers électroniques, il faut :

  • Réaliser un classement des dossiers par noms : factures, achats, ventes, devis, fichiers personnels, fichiers professionnels, dossiers Word et Excel, etc.
  • Procéder à la suppression des dossiers qui ne vous servent à rien comme c’était le cas pour votre bureau physique.
  • Procéder à une sauvegarde des données les plus importantes sur une clé USB ou un disque dur externe.
  • Supprimer les messages inutiles contenus dans vos boîtes mail et procéder à la sauvegarde des messages essentiels.

smartuser 29 mars 2021

Derniers articles

Quels sont les avantages de l’e-procurement ?
High Tech
High Tech

Quels sont les avantages de l’e-procurement ?

L'e-procurement transforme radicalement la gestion des achats en entreprise en digitalisant l'ensemble…

15 septembre 2025
Routeur sans fil moderne sur un bureau lumineux
Informatique
Informatique

Tout savoir sur l’adresse IP 192.168.1.254: sa signification et son utilisation

192.168.1.254 n'apparaît jamais sur l'internet public. Cette adresse appartient à une plage…

14 septembre 2025

Article populaire

Web

L’importance du temps de chargement pour les sites web

Avec l’évolution de la technique et de la technologie, il est maintenant…

14 février 2024

© 2025 | intronaut.net

  • Contact
  • Mentions Légales
  • Sitemap

Removed from reading list

Undo
Welcome Back!

Sign in to your account

Lost your password?